Gestión de documentos y conocimiento

A diferencia de los sistemas tradicionales de gestión de documentos, en eTask-it el conocimiento es visible a los usuarios durante la ejecución de la tarea específica para la cual la información es relevante.

El Sistema de Gestión del Conocimiento de eTask-it no es un almacenamiento pasivo de documentos, sino que por el contrario es interactivo y proactivo en la entrega del conocimiento organizacional adecuado en el momento correcto, permitiendo así la industrialización en la prestación de servicios profesionales.

Las plantillas de documentos, instrucciones, ejemplos y las guías de tareas pueden ser diseñadas como parte integral del Blueprint, con instrucciones paso a paso, estandarizando la calidad, minimizando los malentendidos y reduciendo costos y duplicidad de trabajo.

Los documentos que se requieren como entrada o que sean el resultado final de una tarea, se presentan de manera clara al propietario de la tarea, empoderando así a cada usuario con una visión de 360 grados de su área específica del proyecto. Adicionalmente, cualquier documento puede ser marcado como requerido y/o que necesite aprobación, por lo tanto el sistema no permitirá que la tarea se "cierre" hasta que la documentación esté debidamente diligenciada y aprobada.

Los documentos pueden ser manejados en línea o de manera local, con el apropiado control y comparación de versiones para los documentos en línea.

• Sistema de gestión de conocimiento avanzado y dinámico
  
• Plantillas e instrucciones disponibles cuando y donde los usuarios los necesitan
• Documentos y entregables directamente vinculados a las tareas
• Proceso de aprobación integrado en las tareas y gestión de documentos
• Documentos en línea y fuera de línea

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