Principales tendencias de la Gestión de Proyectos para el 2012

Enero 24 2012

Publicado por Manfredi Bargioni

Un grupo de expertos de la ESI, ha elaborado un interesante listado acerca de las tendencias que las directrices de la Gestión de Proyectos pronostican para este 2012.

La lista es bastante interesante y relevante, pero creemos que olvida un punto clave o al menos no fue explicado a profundidad.

La mayoría de las tendencias mencionadas tratan sobre la escasez de recursos, dada la creciente importancia de la gestión de proyectos en cualquier organización y la necesidad de asignar y utilizar los recursos de una manera eficiente.

Básicamente, el desafío más importante que enfrenta hoy en día la gestión proyectos es en el incremento en demanda mientras afronta una restricción de recursos. A largo plazo, más gente incrementará sus habilidades y más recursos estarán disponibles, pero, como señaló el famosos Keynes  "a largo plazo todos moriremos".

Frente a este problema de hoy en día, y desde luego en este año 2012, se hace necesaria un aspecto importante: La eficiencia.

En cualquier proyecto hay un estándar de sobrecostos de casi el 30%, es decir, los retrasos, los excesos en presupuestos, los errores, repeticiones del trabajo, requerimientos no cumplidos, etc.  Vemos, que una inmensa cantidad de recursos es desaprovechada.  Por cada 3 proyectos hay un valor de tiempo y personas que se pierden.  La reducción de estos residuos es la clave para afrontar el desafío de utilizar eficientemente los recursos, y también tiene el particular beneficios de reducir significativamente los costos.

Claro que esto no es tan fácil de lograr. Creemos que el truco consiste en utilizar herramientas que no sólo ayuden a gestionar un proyecto, sino que aseguren de que todos los proyectos se ejecuten sobre el tiempo, con el presupuesto y siguiendo las mejores prácticas. Sólo mediante el uso de estas herramientas una organización podrá estar en una etapa más madura y mejorar la eficiencia y utilizar sus recursos de manera óptima.