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¡Se acerca la Versión 2.0 de eTask-it!

eTask-it está continuamente evolucionando, por lo que no es una sorpresa que nunca dejamos de pensar en cómo mejorar lo que hacemos.

Consejos prácticos de Gestión de Proyectos: Eliminando los problemas de la planificación

Uno de los momentos más cruciales en cualquier proyecto es la fase inicial de planificación. Un buen plan, a menudo conduce al logro de proyectos sin problemas y con resultados exitosos y muy consistentes; mientras que una planificación escasa lleva a cambios dolorosos, repetición del trabajo durante la ejecución y, en el mejor de los casos a retrasos significativos y sobrecostos.

Marian Haus en el Blog del PMI, propone un buen planteamiento de una forma estructurada para realizar planeación de proyectos y sugiere 5 pasos clave:

1) Elija una metodología.

2) Asegure suficiente tiempo para una planificación adecuada.

3) Escriba una lista de chequeo de todos los documentos necesarios del proyecto.

4) Inicie la planificación en una etapa temprana y continúe durante el proyecto.

5) Mejore continuamente su planificación.

eTask-it es capaz de acelerar y ayudarle a resolver tres de estos cinco pasos cruciales:

En primer lugar, el número 1: La metodología. Cualquier proyecto gestionado en eTask-it se basa en un Blueprint creado a partir de una metodología o un marco asociado a un tipo particular de proyecto. Cuando un Director de Proyecto es asignado a un proyecto, el PMO sólo tiene que seleccionar el modelo apropiado de la biblioteca de proyectos y la estructura estará lista para ser adaptada y utilizada por el Director de Proyecto.

A continuación, el número 3: Documentación. Cada Blueprint contiene toda la documentación y las plantillas necesarias para completar un proyecto. Más que una lista, esto consiste en un depósito real de los documentos, plantillas, guías y manuales donde se relaciona cada documento de forma dinámica a la tarea ó actividad siempre que sean necesarios.

Por último, pero no menos importante, el número 5: la mejora continua. En el núcleo de eTask-it hay un motor de mejora continua que utiliza todos los proyectos anteriores como referencia para mejorar cada nueva implementación. Los datos sobre los esfuerzos, los tipos de tareas utilizadas, la documentación producida y las variaciones en las estimaciones son utilizados para ayudar a definir  una nueva iteración del plan original, ajustada  y mejorada.

Los otros dos puntos (asegurarse de tener suficiente tiempo y comenzar a planificar con anticipación) se encuentran todavía en manos de un buen Gerente de Proyecto y esto es exactamente la filosofía eTask-it: ayuda al PM a concentrarse en los asuntos y problemas que son particulares en cada proyecto, cuidando la parte que es repetible y puede ejecutarse de acuerdo con las mejores prácticas estandarizadas.

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Principales tendencias de la Gestión de Proyectos para el 2012

Un grupo de expertos de la ESI, ha elaborado un interesante listado acerca de las tendencias que las directrices de la Gestión de Proyectos pronostican para este 2012.